Politica de Confidențialitate (GDPR)
Ultima actualizare: 1 mai 2026
Art. 1 – Cine suntem
Operatorii de date sunt VALE PROV STAFF SRL, VALE FLEXWORK SRL și VALE FLEXASIA SRL, care își desfășoară activitatea sub brandul comercial Vale’s Staff Workforce. Fiecare societate prelucrează date cu caracter personal în funcție de serviciile furnizate și de relația contractuală existentă.
Adresă: Str. Grigore Constantinescu-Monteoru nr. 1 Bis, Buzău, România
E-mail: contact@valestaff.eu
Telefon: +40 766 695 685
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.
Art. 2 – Ce date colectăm
Putem colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare: nume și prenume, data nașterii, naționalitate, serie și număr carte de identitate sau pașaport;
Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de domiciliu sau reședință;
Date profesionale: CV, experiență profesională, calificări, diplome, certificate, fotografii incluse în CV, permis de conducere (după caz);
Date privind candidatura: scrisoare de intenție, note de interviu, rezultate ale evaluărilor și informații furnizate în cadrul procesului de recrutare;
Date tehnice: adresă IP, tipul browserului, sistem de operare, pagini vizitate și durata vizitei pe site;
Date transmise prin formularele de contact sau prin corespondența electronică;
Pentru recrutarea lucrătorilor din afara Uniunii Europene: documente necesare desfășurării procedurilor de imigrare și autorizare a muncii (vize, permise de muncă, permise de ședere și alte documente prevăzute de legislația aplicabilă).
Dacă transmiteți un CV în lipsa unui post disponibil, acesta poate fi păstrat pentru oportunități viitoare numai în baza consimțământului dumneavoastră.
Art. 3 – Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de articolul 6 din GDPR:
Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a);
Executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare înaintea încheierii acestuia (art. 6 alin. (1) lit. b);
Îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c);
Interesul legitim al operatorului, inclusiv pentru securitatea sistemelor informatice, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciilor (art. 6 alin. (1) lit. f).
Art. 4 – Cum utilizăm datele dumneavoastră
Datele personale sunt utilizate exclusiv pentru:
identificarea oportunităților de angajare potrivite profilului dumneavoastră;
desfășurarea procesului de recrutare și selecție;
contactarea dumneavoastră privind posturile disponibile și stadiul candidaturii;
transmiterea profilului către potențiali angajatori, numai după obținerea consimțământului dumneavoastră;
întocmirea documentației privind angajarea și imigrarea lucrătorilor străini;
transmiterea newsletterelor și alertelor privind locurile de muncă, dacă v-ați exprimat acordul;
respectarea obligațiilor legale;
îmbunătățirea serviciilor și a funcționării site-ului.
Nu vindem, nu închiriem și nu divulgăm datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing.
Art. 5 – Partajarea datelor
Datele dumneavoastră pot fi comunicate numai atunci când este necesar:
angajatorilor și companiilor partenere, exclusiv cu acordul dumneavoastră explicit;
autorităților publice competente, atunci când legislația impune acest lucru;
furnizorilor de servicii necesari desfășurării activității noastre (găzduire web, servicii IT, comunicare electronică), în baza unor acorduri conforme cu GDPR.
Toți împuterniciții care prelucrează date în numele nostru sunt obligați să respecte cerințele Regulamentului (UE) 2016/679.
Art. 6 – Păstrarea datelor
Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:
Candidați activi – până la 24 de luni de la ultimul contact sau până la retragerea consimțământului, dacă aceasta intervine mai devreme;
Lucrători plasați – până la 5 ani de la încetarea raportului contractual, dacă legislația nu impune o perioadă mai mare;
Mesaje transmise prin formularul de contact – 12 luni;
Abonați la newsletter – până la dezabonare;
Dosare privind recrutarea lucrătorilor din afara Uniunii Europene – conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.
La expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate în condiții de securitate.
Art. 7 – Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR beneficiați de următoarele drepturi:
dreptul de acces la datele dumneavoastră;
dreptul la rectificarea datelor inexacte;
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de opoziție față de prelucrare;
dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, în condițiile prevăzute de articolul 22 din GDPR.
Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la contact@valestaff.eu.
Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Art. 8 – Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri esențiale pentru funcționarea acestuia și, numai cu acordul dumneavoastră, cookie-uri pentru analiză și îmbunătățirea experienței de utilizare.
Puteți modifica sau retrage consimțământul privind cookie-urile în orice moment prin intermediul bannerului de cookie-uri sau din setările browserului.
Art. 9 – Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal, inclusiv:
transmiterea criptată a datelor prin HTTPS/TLS;
controlul accesului pe baza rolurilor și responsabilităților;
monitorizarea accesului la date;
audituri periodice de securitate;
minimizarea datelor prelucrate;
copii de siguranță și măsuri pentru prevenirea pierderii datelor.
Art. 10 – Transferuri internaționale de date
În situația în care anumite date cu caracter personal sunt transferate în afara Spațiului Economic European, acestea vor fi protejate prin mecanisme aprobate de Comisia Europeană, inclusiv Clauzele Contractuale Standard sau alte garanții prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679.
Art. 11 – Actualizarea politicii
Prezenta politică poate fi modificată periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau modificările modului în care prelucrăm datele cu caracter personal.
Orice modificare semnificativă va fi publicată pe această pagină și, atunci când este necesar, va fi comunicată și prin alte mijloace adecvate.
Ultima actualizare: 1 mai 2026.
